個人情報保護方針

本方針について

当社は、測量設計事業者としての、使命と責任を十分に自覚し、顧客の信頼を得るために、適切な個人情報保護に関する取組みを実行いたします。


  1. 当社は、上記に示す事業の内容及び規模を考慮して、個人情報を適切に取得、利用いたします。当社では、あらかじめご本人の同意を得ることなく利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないことを原則とし、そのための措置を講じます。 
  2. 当社は、ご本人の同意を得た場合や法令等により正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
  3. 当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  4. 当社は、保有する個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するため、対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。
  5. 当社は、個人情報の取り扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談窓口を設置し、対応いたします。
  6. 当社は、JIS規格(JISQ15001)に基づく個人情報保護マネジメントシステムを運用し、継続的に見直し、改善していきます。

制定日:2010年  6月9日

改訂日:2018年10月1日

有限会社 江崎測量設計社

代表取締役 江﨑一馬


 

プライバシーマークについて

プライバシーマーク制度は、日本工業規格「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者等を認定して、その旨を示すプライバシーマークを付与し、事業活動に関してプライバシーマークの使用を認める制度です。

プライバシーマ使用許諾番号:17000639(01)

JISQ15001:2006準拠

 

個人情報の取り扱いについて

(個人情報に関する公表文)

■個人情報の取扱いについて

1.当社が取り扱う個人情報の利用目的

1)ご本人から直接書面によって取得する個人情報(ホームページや電子メール等によるものを含む)の利用目的

           取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。

2)前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的


 分類 利用目的
 個人のお客様情報 ご利用履歴管理のため

お問合せ対応のため

 お取引先担当者様情報 発注内容確認のため(通信記録等)
 業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報 委託された当該業務を適切に遂行するため

 


 

■保有個人データに関する事項の周知

当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

 

a)事業者の名称

           有限会社江崎測量設計社

b)個人情報の保護管理者

           管理者名:江﨑 一馬

           所属部署:代表取締役社長

           連絡先:メールアドレス:mail@ezakisokuryo.co.jp  

TEL044-977-3190  FAX044-977-9699

c)全ての保有個人データの利用目的

 分類 利用目的
 個人のお客様情報 ユーザー様サポートのため

ご利用履歴管理のため

当社サービスのご案内のため

お問合せ対応のため

 お取引先担当者様情報 発注内容確認のため(通信記録等)
 当社従業員情報 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
 当社への採用応募者情報 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
 特定個人情報 番号法に定められた利用目的のため

保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

有限会社江崎測量設計社  個人情報問合せ窓口

214-0036 神奈川県川崎市多摩区南生田5丁目2番6号

メールアドレス:mail@ezakisokuryo.co.jp

TEL044-977-3190 (受付時間 10:0017:00※)

FAX044-977-9699

※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

e)認定個人情報保護団体

    当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
  
 当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。
  
 一般財団法人日本情報経済社会推進協会  個人情報保護苦情相談室
  
  <住  所>  〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
  
  <電話番号> 03-5860-7565 0120-700-779
  
  【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】

f)保有個人データの開示等の求めに応じる手続き

           1)開示等の求めの申し出先

                      開示等のお求めは、上記個人情報問合せ係にお申し出ください。

           2)開示等の求めに関するお手続き

①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。

②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。

③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせていただきます。

④回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にておこないます。

           3)代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料

開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。

①代理人である事を証明する資料

<開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>

                                  本人の委任状(原本)

<代理人様が未成年者の法定代理人の場合>いずれかの写し

                                  戸籍謄本

                                  住民票(続柄の記載されたもの)

                                  その他法定代理権の確認ができる公的書類

<代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>いずれかの写し

                                  後見登記等に関する登記事項証明書

                                  その他法定代理権の確認ができる公的書類

②代理人様ご自身を証明する資料

                                  運転免許証

                                  パスポート

                                  健康保険の被保険者証

                                  住民票

           4)利用目的の通知または開示のお求めについての手数料

1回のお求めにつき1000
(お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。)

 

                                       以上